プライバシーポリシー
本プライバシーポリシーは、本サービス（Web版およびモバイルアプリを含みます。以下「本サービス」といいます）において、ユーザーの個人情報および関連情報をどのように取り扱うかを定めるものです。
制定日：2026年2月6日
運営者：K-Works
1. 取得する情報
(1) 管理者ユーザーに関する情報（Web）
- 管理者名
- メールアドレス
- 認証情報（Firebase Authentication により管理）
- アカウント削除予約に関する情報
(2) 出席・チェックイン時に入力される情報（Web／モバイル共通）
イベントごとに管理者が設定した入力フォームに基づき、以下のような情報が入力・保存されます。
- 氏名（姓・名、ふりがなを含む場合があります）
- メールアドレス
- 電話番号
- 日付・時刻
- テキスト入力内容
- 選択肢の回答
- 同意・確認チェックの結果
※入力項目はイベントごとに異なります。
(3) 端末内に保存される情報（モバイルアプリ）
モバイルアプリでは、利便性向上のため、以下の情報を端末内に保存します。
- 過去に入力した回答内容
- イベント識別情報
- 最終利用日時
これらの情報は、端末の安全なストレージ（iOS の Keychain、Android の暗号化ストレージ）に保存され、外部に自動送信されることはありません。
2. 情報の利用目的
- イベントの出席・チェックイン管理
- 入力フォームの表示および回答の保存
- 管理者による出席状況の確認・集計・エクスポート
- 本サービスの運営、改善、保守
- 不正利用の防止およびセキュリティ確保
- お問い合わせへの対応
なお、参加者が入力した情報の具体的な利用はイベント管理者が実施しますが、利用範囲は当該イベントの運営・出席管理の目的に限られ、目的外利用を禁止しています。
当方は本サービスの提供者であり、イベント運営および参加者情報の取得・利用の主体は管理者です。
3. 情報の保存場所と管理
- 管理者情報および出席データは、Google Firebase（Firestore、Cloud Functions 等）を利用して保存・管理されます。
- 入力データの保存・送信時には、サーバー側で検証を行います。
- 適切なアクセス制御およびセキュリティ対策を講じ、情報の漏洩・改ざん・不正アクセスの防止に努めます。
本サービスの運営に必要な範囲で、情報の取り扱いを外部事業者に委託する場合があります。その場合、委託先に対して適切な監督を行います。
Firebaseは国外（米国等）のサーバーでデータを処理・保存する場合があります。
4. 第三者提供について
取得した個人情報を、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
5. 情報の公開範囲
- 出席入力ページは公開ページですが、イベントIDを知っている場合にのみアクセス可能です。
- 管理者向けページは認証が必要であり、検索エンジンに表示されない設定を行っています。
6. データの保存期間
- 管理者アカウントは、削除手続き後、一定期間を経て自動的に削除されます。
- 出席データは、管理者がイベントを運用している間保存されます。
- モバイル端末内のデータは、アプリ削除またはユーザー操作により削除されます。
7. プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーは、必要に応じて内容を変更することがあります。変更後の内容は、本サービス上での掲示をもって効力を生じるものとします。